さあ、スケジュールからデジタル化

スケジュール共有でできる5つの業務効率化 資料
配布中!

スケジュール共有
のお悩みは
サイボウズ Officeで解決

スケジュール活用 ご紹介資料

スケジュール共有のデジタル化で実現できる業務改善をご紹介する資料です。
タスク管理や営業管理など、さまざまなシーンでのスケジュール活用方法をまとめています。

【スケジュール共有でできる
5つの業務効率化】

個人情報の入力なしで
ダウンロードできます

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サイボウズ Officeならかんたんらくらく

「だれでもかんたんに使える」にこだわって開発。
デジタルが苦手な人もみんなで使えます。

かんたん便利な機能

日本のビジネスにおける使い勝手を追求した機能が満載。
社内の情報共有やコミュニケーションを円滑にする機能をワンパッケージでご提供します。

※クリックすると各機能の説明をご覧いただけます
  • トップページ
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  • スケジュール
    スケジュール
  • 掲示板
    掲示板
  • メール
    メール
  • 電話メモ
    電話メモ
  • ファイル管理
    ファイル管理
  • ワークフロー
    ワークフロー
  • メッセージ
    メッセージ
  • アドレス帳
    アドレス帳
  • プロジェクト
    プロジェクト
  • タイムカード
    タイムカード
  • 報告書
    報告書
  • ToDoリスト
    ToDoリスト
  • カスタムアプリ
    カスタムアプリ
    プレミアムコース限定
  • トップページ画面

    トップページ大事な情報を見逃さない
    トップページ

    その日の予定や、自分宛の連絡・申請などをまとめて確認できます。

    • 大事な連絡をトップ画面で全ユーザーに告知できます。
    • 自分宛の通知など最新情報をまとめて表示できます。
    • ユーザーごとに表示内容をカスタマイズし、見たい情報を集約できます。
  • スケジュール画面

    スケジュール400万人が使う
    定番スケジューラー

    個人の予定の管理や、
    チームの予定を共有できるアプリケーションです。

    • 予定の種類ごとに色を付けられるので、ひと目で個人やメンバーの予定を把握できます。
    • メンバーや設備の空き時間を見ながら予定を登録できるので、会議の日程調整もかんたんです。
  • 掲示板画面

    掲示板全ユーザーへ素早く情報配信

    日々の売上報告、総務部からの社内行事や提出物の告知など、
    全ユーザーに向けた情報発信を行うためのアプリケーションです。

    • 「いいね!」をはじめとするリアクション機能もついているので、一方的な発信だけでなく、ユーザー同士の意見交換が可能です。
  • メール画面

    メール外出先でも使える
    メールアプリケーション

    Webブラウザー上で動くメールアプリケーションです。

    • 「サイボウズ Office」にアクセスできる環境なら、外出先でもパソコンやスマートフォンからメールの送受信が可能。出張先や移動中でも大事なメールに素早く対応できます。
    • メールの内容をメッセージ機能で社内に共有できます。
  • 電話メモ画面

    電話メモ大事な連絡は
    スマートフォンへメール転送

    フォーマットにそって入力するだけで
    手早く伝言を作成できるアプリケーションです。

    • トップページの最新情報だけでなく、メールでも通知を飛ばせるので、外出時も大事な連絡にいち早く気付けます。
    • 手早く伝言を転送でき、確認状況も見えるため、電話を受ける内勤の方の業務を効率化できます。
  • ファイル管理画面

    ファイル管理更新履歴管理で
    「上書きミス」などをなくす

    文書やデータを共有できるアプリケーションです。

    • 何度更新しても、常に最新のファイルを表示。古いデータをダウンロードして作業してしまうこともありません。
    • 最大10世代前までのファイルを管理でき、誰がどのように更新したのかを確認できます。
    • 誤操作で上書きしてしまった場合でも、元に戻すことが可能です。
  • ワークフロー画面

    ワークフロー申請・承認を電子化して
    業務の効率化を実現

    経費の処理や稟議書などの申請業務を
    電子化できるアプリケーションです。

    • フォームごとに経路設定ができるので、ミスなく申請処理を行えます。
    • 自分宛の申請や承認案件は、スマートフォンで外出先からも申請をかんたんに確認・決裁できます。
  • メッセージ画面

    メッセージ「Re:」であふれる
    受信トレイからの解放

    社内のメンバーに個別にメッセージを送れるアプリケーションです。

    • Eメールを使わずにやり取りができます。「Re:」が付いたメールが溜まってしまうことがありません。
    • トップページにも表示されるので、大事な情報を読み逃すこともありません。
  • アドレス帳画面

    アドレス帳共有アドレス帳で
    顧客情報を一元管理

    取引先の企業や個人の連絡先を共有するアプリケーションです。

    • 「アドレス帳」でスケジュールや報告書と連動して顧客に関する情報を一元管理できます。
    • 担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。
  • プロジェクト画面

    プロジェクト部署を横断したプロジェクトの進捗を
    ひと目で確認

    プロジェクトに関するタスクや担当者、
    マイルストーンを管理できるアプリケーションです。

    • プロジェクトの進捗をチャートで管理。遅れているタスクをひと目で把握できます。
    • タスクごとに掲示板を立ててやとりできるので、プロジェクトに関する情報を一元管理できます。
  • タイムカード画面

    タイムカードログイン時間と連動して
    勤怠管理

    「サイボウズ Office」にログインした時間によって
    タイムカードを自動打刻できるアプリケーションです。

    • 出勤したら「サイボウズ Office」を開くというルールを作ることで、タイムカードの打刻忘れを防げます。
    • CSV書き出しができるので、他システムでデータの加工や集計処理も可能です。
  • 報告書画面

    報告書「報・連・相」の徹底をサポート

    商談報告や打ち合わせの議事録など、
    あらかじめ決めたフォーマットで共有できるアプリケーションです。

    • 商談報告や顧客からのクレームなどの「報・連・相」を共有できます。
    • アドレス帳と連動して管理ができるので、顧客ごとに過去の報告を確認可能。引き継ぎもスムーズに行えます。
  • ToDoリスト画面

    ToDoリスト重要なタスクや
    〆切日を忘れない

    重要タスクの〆切など、
    個人のToDoを管理できるアプリケーションです。

    • トップページやスケジュールにToDoの〆切が表示されるので、大事なタスクを忘れたり、見落すのを防ぎます。
    • メールや掲示板の画面から、直接ToDoリストに登録ができるので、後で確認したいメールや、任されたタスクの漏れを防ぎます。
  • カスタムアプリ画面

    カスタムアプリ誰でもかんたんに作れる
    業務用アプリケーション

    Webデータベースを活用したアプリケーション作成機能です。

    • 共有タスク管理、クレーム管理、安否確認、商談進捗管理、社内Q&Aなど用途はさまざま。表形式のデータを社内で共有し、共同編集・集計できます。
    • 【プレミアムコース限定】スタンダードコースに1ユーザーあたり月額300円追加でご利用いただけます。

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行ってみよう!

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デジタル化すると自社の業務にどのように役立つのか、導入するには具体的にどう進めたらいいのか、IT導入がはじめての方にもわかりやすく解説するセミナーです。
メールやチャットでは聞きづらい個別のご質問にもセミナー会場で専任スタッフがお答えします。日本橋のサイボウズ東京オフィスでお待ちしています!

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1ユーザー月額500円(税別)から、最低5ユーザーで利用できます。
1ヶ月単位での解約やユーザー数変更もできるので、気軽に始められます。

※プレミアムコースとは、カスタムアプリが利用できるコースです。その他の違いはありません。
※1ユーザー当たりの価格です。消費税は含みません。
※5ユーザーよりご契約いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。
※ユーザー数 × 5GB分のディスク容量をご利用いただけます。

7万社・400万人の導入実績

日本人の働き方に合ったグループウェアの開発を続けて、20年以上。
多くの中小企業に支持されています。

※パッケージ版・クラウド版 サイボウズ Office の延べ導入社数/契約ユーザー数

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※無料お試し期間終了後、自動的に課金されることはありません。

STEP1

アカウント作成
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お申し込み完了
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試用開始!

CMギャラリー

混乱のホワイトボード 篇

サイボウズ工業ではホワイトボードで毎日の予定を共有している。ところが、ホワイトボードに書かれた文字が解読できず、社員の居場所がたびたびわからなくなる。解析チームの活躍もむなしく、誰がどこにいるかわからない問題は、なかなか解決しない。

混乱のホワイトボード 篇

15秒篇

サイボウズ工業ではホワイトボードで毎日の予定を共有している。ところが、ホワイトボードに書かれた文字が解読できず、社員の居場所がたびたびわからなくなる。解析チームの活躍もむなしく、誰がどこにいるかわからない問題は、なかなか解決しない。

過酷な張り込み 篇

いつものように会議日程の調整に奔走する、サイボウズ工業の社員たち。社長の予定が知りたいのに、なかなか連絡が取れない。そこで、やむなく張り込みをすることに。社長の予定は聞けるのか‥!?

いつものように会議日程の調整に奔走する、サイボウズ工業の社員たち。社長の予定が知りたいのに、なかなか連絡が取れない。そこで、やむなく張り込みをすることに。社長の予定は聞けるのか‥!?

緊迫の作戦会議 篇

スケジュール調整の苦労が絶えないサイボウズ工業では、社員たちが次第に追い詰められてゆく。状況を打開しようと、夜遅く作戦会議が開かれる。話し合いが進むにつれて、疲弊した社員から手荒な手段ばかり主張される‥。

スケジュール調整の苦労が絶えないサイボウズ工業では、社員たちが次第に追い詰められてゆく。状況を打開しようと、夜遅く作戦会議が開かれる。話し合いが進むにつれて、疲弊した社員から手荒な手段ばかり主張される‥。

決断の崖 篇

アナログなスケジュール管理に限界を感じたサイボウズ工業の社員たち。意を決してスケジュール共有のデジタル化を提案する。はじめてのデジタル化を前に狼狽する社長だが、社員たちの説得に冷静さを取り戻す。

アナログなスケジュール管理に限界を感じたサイボウズ工業の社員たち。意を決してスケジュール共有のデジタル化を提案する。はじめてのデジタル化を前に狼狽する社長だが、社員たちの説得に冷静さを取り戻す。