スケジュール共有ならサイボウズオフィス

サイボウズ Office とは

サイボウズ Officeは、スケジュール共有のお悩みをはじめ、
中小企業のさまざまな業務課題を解決するグループウェアです。

業務のデジタル化に役立つ豊富な機能

※クリックすると各機能の説明をご覧いただけます

トップページ
スケジュール
掲示板
メール
電話メモ
ファイル管理
ワークフロー
メッセージ
アドレス帳
プロジェクト
タイムカード
報告書
ToDoリスト
カスタムアプリ

プレミアムコース限定

大事な情報を見逃さない
トップページ

その日の予定や、自分宛の連絡・申請などをまとめて確認できます。
- 大事な連絡をトップ画面で全ユーザーに告知できます。
- 自分宛の通知など最新情報をまとめて表示できます。
- ユーザーごとに表示内容をカスタマイズし、見たい情報を集約できます。
400万人が使う
定番スケジューラー

個人の予定の管理や、
チームの予定を共有できるアプリケーションです。
- 予定の種類ごとに色を付けられるので、ひと目で個人やメンバーの予定を把握できます。
- メンバーや設備の空き時間を見ながら予定を登録できるので、会議の日程調整もかんたんです。
全ユーザーへ素早く情報配信

日々の売上報告、総務部からの社内行事や提出物の告知など、
全ユーザーに向けた情報発信を行うためのアプリケーションです。
- 「いいね！」をはじめとするリアクション機能もついているので、一方的な発信だけでなく、ユーザー同士の意見交換が可能です。
外出先でも使える
メールアプリケーション

Webブラウザー上で動くメールアプリケーションです。
- 「サイボウズ Office」にアクセスできる環境なら、外出先でもパソコンやスマートフォンからメールの送受信が可能。出張先や移動中でも大事なメールに素早く対応できます。
- メールの内容をメッセージ機能で社内に共有できます。
大事な連絡は
スマートフォンへメール転送

フォーマットにそって入力するだけで
手早く伝言を作成できるアプリケーションです。
- トップページの最新情報だけでなく、メールでも通知を飛ばせるので、外出時も大事な連絡にいち早く気付けます。
- 手早く伝言を転送でき、確認状況も見えるため、電話を受ける内勤の方の業務を効率化できます。
更新履歴管理で
「上書きミス」などをなくす

文書やデータを共有できるアプリケーションです。
- 何度更新しても、常に最新のファイルを表示。古いデータをダウンロードして作業してしまうこともありません。
- 最大10世代前までのファイルを管理でき、誰がどのように更新したのかを確認できます。
- 誤操作で上書きしてしまった場合でも、元に戻すことが可能です。
申請・承認を電子化して
業務の効率化を実現

経費の処理や稟議書などの申請業務を
電子化できるアプリケーションです。
- フォームごとに経路設定ができるので、ミスなく申請処理を行えます。
- 自分宛の申請や承認案件は、スマートフォンで外出先からも申請をかんたんに確認・決裁できます。
「Re:」であふれる
受信トレイからの解放

社内のメンバーに個別にメッセージを送れるアプリケーションです。
- Eメールを使わずにやり取りができます。「Re:」が付いたメールが溜まってしまうことがありません。
- トップページにも表示されるので、大事な情報を読み逃すこともありません。
共有アドレス帳で
顧客情報を一元管理

取引先の企業や個人の連絡先を共有するアプリケーションです。
- 「アドレス帳」でスケジュールや報告書と連動して顧客に関する情報を一元管理できます。
- 担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。
部署を横断したプロジェクトの進捗を
ひと目で確認

プロジェクトに関するタスクや担当者、
マイルストーンを管理できるアプリケーションです。
- プロジェクトの進捗をチャートで管理。遅れているタスクをひと目で把握できます。
- タスクごとに掲示板を立ててやとりできるので、プロジェクトに関する情報を一元管理できます。
ログイン時間と連動して
勤怠管理

「サイボウズ Office」にログインした時間によって
タイムカードを自動打刻できるアプリケーションです。
- 出勤したら「サイボウズ Office」を開くというルールを作ることで、タイムカードの打刻忘れを防げます。
- CSV書き出しができるので、他システムでデータの加工や集計処理も可能です。
「報・連・相」の徹底をサポート

商談報告や打ち合わせの議事録など、
あらかじめ決めたフォーマットで共有できるアプリケーションです。
- 商談報告や顧客からのクレームなどの「報・連・相」を共有できます。
- アドレス帳と連動して管理ができるので、顧客ごとに過去の報告を確認可能。引き継ぎもスムーズに行えます。
重要なタスクや
〆切日を忘れない

重要タスクの〆切など、
個人のToDoを管理できるアプリケーションです。
- トップページやスケジュールにToDoの〆切が表示されるので、大事なタスクを忘れたり、見落すのを防ぎます。
- メールや掲示板の画面から、直接ToDoリストに登録ができるので、後で確認したいメールや、任されたタスクの漏れを防ぎます。
誰でもかんたんに作れる
業務用アプリケーション

Webデータベースを活用したアプリケーション作成機能です。
- 共有タスク管理、クレーム管理、安否確認、商談進捗管理、社内Q&Aなど用途はさまざま。表形式のデータを社内で共有し、共同編集・集計できます。
- 【プレミアムコース限定】1ユーザーあたり月額600円のスタンダードコースに月額400円追加でご利用いただけます。