その想いを1ツールで支える。 その想いを1ツールで支える。 我が社のデジタルストーリー with サイボウズ Office 我が社のデジタルストーリー with サイボウズ Office

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日々の業務課題を1ツールで解決
中小企業のデジタル化に役立つグループウェア

業務のデジタル化を通じて、円滑な業務をみんなのものに

  • 言った言わない問題が解決。
    業務スピードが向上しました。

    サービス業

  • 予定が共有され、
    メンバーの動きがリアルタイムで
    分かるようになりました。

    製造業

  • 紙の申請を廃止。
    2週間の稟議決裁期間を
    1日に短縮できました。

    医療福祉業

  • 本部から全国の店舗への
    情報共有のタイムロスを
    解消できました。

    卸小売業

  • 書類の作成や管理を電子化。
    作業にかかる手間が
    半減しました。

    士業

  • メンバーの営業活動の
    見える化に成功。
    売り上げが倍増しました。

    サービス業

円滑な業務をサポートする豊富な機能

※クリックすると各機能の説明をご覧いただけます
  • トップページ
    トップページ
  • スケジュール
    スケジュール
  • 掲示板
    掲示板
  • メール
    メール
  • 電話メモ
    電話メモ
  • ファイル管理
    ファイル管理
  • ワークフロー
    ワークフロー
  • メッセージ
    メッセージ
  • アドレス帳
    アドレス帳
  • プロジェクト
    プロジェクト
  • タイムカード
    タイムカード
  • 報告書
    報告書
  • ToDoリスト
    ToDoリスト
  • カスタムアプリ
    カスタムアプリ
    プレミアムコース限定
  • トップページ画面

    トップページ大事な情報を見逃さない
    トップページ

    その日の予定や、自分宛の連絡・申請などをまとめて確認できます。

    • 大事な連絡をトップ画面で全ユーザーに告知できます。
    • 自分宛の通知など最新情報をまとめて表示できます。
    • ユーザーごとに表示内容をカスタマイズし、見たい情報を集約できます。
  • スケジュール画面

    スケジュール400万人が使う
    定番スケジューラー

    個人の予定の管理や、
    チームの予定を共有できるアプリケーションです。

    • 予定の種類ごとに色を付けられるので、ひと目で個人やメンバーの予定を把握できます。
    • メンバーや設備の空き時間を見ながら予定を登録できるので、会議の日程調整もかんたんです。
  • 掲示板画面

    掲示板全ユーザーへ素早く情報配信

    日々の売上報告、総務部からの社内行事や提出物の告知など、
    全ユーザーに向けた情報発信を行うためのアプリケーションです。

    • 「いいね!」をはじめとするリアクション機能もついているので、一方的な発信だけでなく、ユーザー同士の意見交換が可能です。
  • メール画面

    メール外出先でも使える
    メールアプリケーション

    Webブラウザー上で動くメールアプリケーションです。

    • 「サイボウズ Office」にアクセスできる環境なら、外出先でもパソコンやスマートフォンからメールの送受信が可能。出張先や移動中でも大事なメールに素早く対応できます。
    • メールの内容をメッセージ機能で社内に共有できます。
  • 電話メモ画面

    電話メモ大事な連絡は
    スマートフォンへメール転送

    フォーマットにそって入力するだけで
    手早く伝言を作成できるアプリケーションです。

    • トップページの最新情報だけでなく、メールでも通知を飛ばせるので、外出時も大事な連絡にいち早く気付けます。
    • 手早く伝言を転送でき、確認状況も見えるため、電話を受ける内勤の方の業務を効率化できます。
  • ファイル管理画面

    ファイル管理更新履歴管理で
    「上書きミス」などをなくす

    文書やデータを共有できるアプリケーションです。

    • 何度更新しても、常に最新のファイルを表示。古いデータをダウンロードして作業してしまうこともありません。
    • 最大10世代前までのファイルを管理でき、誰がどのように更新したのかを確認できます。
    • 誤操作で上書きしてしまった場合でも、元に戻すことが可能です。
  • ワークフロー画面

    ワークフロー申請・承認を電子化して
    業務の効率化を実現

    経費の処理や稟議書などの申請業務を
    電子化できるアプリケーションです。

    • フォームごとに経路設定ができるので、ミスなく申請処理を行えます。
    • 自分宛の申請や承認案件は、スマートフォンで外出先からも申請をかんたんに確認・決裁できます。
  • メッセージ画面

    メッセージ「Re:」であふれる
    受信トレイからの解放

    社内のメンバーに個別にメッセージを送れるアプリケーションです。

    • Eメールを使わずにやり取りができます。「Re:」が付いたメールが溜まってしまうことがありません。
    • トップページにも表示されるので、大事な情報を読み逃すこともありません。
  • アドレス帳画面

    アドレス帳共有アドレス帳で
    顧客情報を一元管理

    取引先の企業や個人の連絡先を共有するアプリケーションです。

    • 「アドレス帳」でスケジュールや報告書と連動して顧客に関する情報を一元管理できます。
    • 担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。
  • プロジェクト画面

    プロジェクト部署を横断したプロジェクトの進捗を
    ひと目で確認

    プロジェクトに関するタスクや担当者、
    マイルストーンを管理できるアプリケーションです。

    • プロジェクトの進捗をチャートで管理。遅れているタスクをひと目で把握できます。
    • タスクごとに掲示板を立ててやとりできるので、プロジェクトに関する情報を一元管理できます。
  • タイムカード画面

    タイムカードログイン時間と連動して
    勤怠管理

    「サイボウズ Office」にログインした時間によって
    タイムカードを自動打刻できるアプリケーションです。

    • 出勤したら「サイボウズ Office」を開くというルールを作ることで、タイムカードの打刻忘れを防げます。
    • CSV書き出しができるので、他システムでデータの加工や集計処理も可能です。
  • 報告書画面

    報告書「報・連・相」の徹底をサポート

    商談報告や打ち合わせの議事録など、
    あらかじめ決めたフォーマットで共有できるアプリケーションです。

    • 商談報告や顧客からのクレームなどの「報・連・相」を共有できます。
    • アドレス帳と連動して管理ができるので、顧客ごとに過去の報告を確認可能。引き継ぎもスムーズに行えます。
  • ToDoリスト画面

    ToDoリスト重要なタスクや
    〆切日を忘れない

    重要タスクの〆切など、
    個人のToDoを管理できるアプリケーションです。

    • トップページやスケジュールにToDoの〆切が表示されるので、大事なタスクを忘れたり、見落すのを防ぎます。
    • メールや掲示板の画面から、直接ToDoリストに登録ができるので、後で確認したいメールや、任されたタスクの漏れを防ぎます。
  • カスタムアプリ画面

    カスタムアプリ誰でもかんたんに作れる
    業務用アプリケーション

    Webデータベースを活用したアプリケーション作成機能です。

    • 共有タスク管理、クレーム管理、安否確認、商談進捗管理、社内Q&Aなど用途はさまざま。表形式のデータを社内で共有し、共同編集・集計できます。
    • 【プレミアムコース限定】1ユーザーあたり月額500円のスタンダードコースに月額300円追加でご利用いただけます。

はじめてのデジタル化でも安心

サイボウズ Officeは「誰でもかんたんに使える」にこだわって開発。
また初期費用はいっさいかからないので、気軽に安心して始められます。

実際の活用事例が分かる

デジタル化ストーリーに登場する3社の活用事例を詳しく解説した資料をプレゼント!
「社内の情報共有」や「営業活動の見える化」など、各社の課題に合わせたサイボウズ Officeの活用方法がまとめて分かります。

資料画像

下記より必要事項を入力いただくと、資料をダウンロードしていただけます。

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